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Sintérgica AI

UlúApp

Expedientes aduanales completos, sin perseguir a nadie por correo.

El titular sube sus documentos, la IA los revisa contra la norma aduanal y fiscal y tu equipo decide. También llevas cada operación hasta la Manifestación de Valor.

  • 27 documentos con fundamento legal
  • Clasificación con la tarifa vigente
  • Una persona decide lo crítico
Lo que cambió

Desde 2026, tu agencia también responde por el dato de tu cliente.

La reforma a la Ley Aduanera quitó excluyentes de responsabilidad del artículo 54: la inexactitud de lo que te da el importador ya no te libera. Y el expediente de cada cliente sigue en correos, hojas de cálculo y carpetas, en manos de muy pocas personas.

a la semana de una sola persona armando expedientes, en la agencia con la que se diseñó
9 ha la semana de una sola persona armando expedientes, en la agencia con la que se diseñó
documentos que puede pedir un expediente nuevo
27documentos que puede pedir un expediente nuevo
la regla de las RGCE 2026 que pide un expediente electrónico por usuario
1.4.14la regla de las RGCE 2026 que pide un expediente electrónico por usuario

Ley Aduanera, reforma DOF 19 nov 2025, vigente desde el 1 ene 2026 · RGCE 2026, regla 1.4.14

Un expediente aduanal al centro, conectado con el teléfono donde el titular sube documentos, la revisión con lupa y el puerto de Veracruz con San Juan de Ulúa.
Cómo funciona

Del primer documento al expediente que pide la autoridad.

Seis pasos en un solo lugar. Cada paso deja constancia de quién hizo qué.

  1. 01

    Das de alta al cliente

    Eliges su perfil (importador, exportador, comercializadora, intermediario, corresponsal, proveedor o uno que tu agencia cree) y UlúApp arma la lista de documentos que le corresponde, con su fundamento. Si tu cartera vive en Excel, la traes de una vez.

  2. 02

    El titular sube sus documentos

    Recibe un enlace y un código de un solo uso en su correo. Sube desde el teléfono, firma los formatos de tu agencia con su e.firma ahí mismo y ve en todo momento qué le falta y cómo corregirlo.

  3. 03

    La IA lee, clasifica y cruza

    Revisa cada documento contra la Ley Aduanera, el Código Fiscal, las RGCE y la RMF, extrae sus datos y señala lo que no coincide entre documentos.

  4. 04

    Tu equipo decide

    Aprobar o rechazar es siempre de una persona, con el archivo a la vista. Si se rechaza, el titular recibe el motivo y cómo corregirlo.

  5. 05

    Vigencias y renovaciones, solas

    Avisos antes de cada vencimiento y aviso al responsable si el cliente no contesta. Las constancias y opiniones que el SAT manda al buzón de tu agencia se archivan solas en el expediente correcto.

  6. 06

    El expediente, listo para la autoridad

    Tus formatos en Word se llenan solos con los datos del cliente y conservan su diseño. El expediente completo se descarga en un solo archivo, con el índice de estados y vigencias.

Ejemplo en UlúApp: llega la constancia de un cliente, la revisión automática detecta que la razón social no coincide con la carta de encomienda y una persona rechaza el documento con el motivo.
Controles

La IA ayuda. Las reglas y las personas deciden.

Cada control existe para que un error de la máquina se detecte antes de llegar a la operación.

  • Lo crítico siempre pasa por una persona

    Acta constitutiva, poder notarial y contrato van a revisión humana por regla del sistema, no por configuración: nadie puede saltarla.

  • Aprobación automática con candado

    Solo las renovaciones mensuales pueden aprobarse solas, y únicamente si ya hubo una aprobada por una persona, la lectura tiene confianza de 0.9 o más, el RFC coincide y la fecha es del mes. Viene apagada y cualquier aprobación se puede devolver a revisión.

  • Los datos se cruzan entre documentos

    Si la razón social, el RFC o el domicilio no coinciden entre dos documentos, UlúApp lo señala y alguien lo confirma o lo corrige.

  • La máquina nunca detiene el trabajo

    Si la revisión automática se detiene, el tablero lo avisa y el documento pasa a revisión manual. El trabajo de tu equipo sigue.

  • Datos ocultos antes de ir al modelo

    En los textos que van al modelo, RFC, CURP, correos, cuentas y pedimentos se cambian por marcadores con reglas de formato; los nombres se detectan por etiquetas y alguno suelto puede pasar. Lo que aprende la clasificación se queda en tu agencia.

  • Acceso con enlace y código

    El titular entra con su enlace firmado y un código de 6 números que vale 10 minutos y admite 5 intentos. Los documentos se sirven con enlaces de vigencia corta.

  • Bitácora sin datos personales

    Cada acción sensible queda registrada con quién y cuándo, sin el contenido de los documentos ni el RFC.

  • Aprende de tu equipo

    Cada documento que una persona aprueba enseña al sistema a clasificar mejor los siguientes. El aprendizaje nunca aprueba ni rechaza por su cuenta.

El producto

Lo que hay que atender primero se ve primero.

Capturas de la consola con datos de ejemplo. Cada agencia la viste con su propio logo y colores.

Tablero: las cifras del día y lo que te toca primero

Tablero de UlúApp: cifras del día, operaciones activas, lo que está por revisar, tráfico por etapa y cobranza
Operación diaria

Y cada operación, de la factura a la Manifestación de Valor.

UlúApp le pasa los datos listos a tu sistema de pedimentos. La IA prepara, una persona decide y todo queda registrado.

Operación de importación con dos partidas clasificadas: fracción, NICO y las reglas generales que sostienen la clasificación
Clasificación: la fracción propuesta y su fundamento

Clasificación arancelaria asistida

La IA propone la fracción y el NICO a partir de la descripción y la ficha técnica, con las reglas que la sostienen. Tu clasificador confirma o corrige.

  • Tarifa vigente con NICO, armada de las publicaciones oficiales
  • Un número de parte ya confirmado se reusa con un clic
  • Aprende de lo que confirma tu equipo y eso se queda en tu agencia
Datos de pedimento por pasos: cálculo, partidas, regulaciones y revisión, con el total estimado de la operación
Datos de pedimento, paso por paso

Datos de pedimento, listos para tu sistema

Reúne partidas, valores e incrementables con el tipo de cambio del DOF, y estima las contribuciones para que sepas cuánto pedir de anticipo.

  • Archivo con las columnas de tu sistema de pedimentos
  • Cada dato se copia para pegarlo donde haga falta
  • La estimación orienta: el monto oficial es el del pedimento
Manifestación de Valor por pasos: datos generales, pagos, valor en aduana y COVE, con lo que falta por capturar
Manifestación de Valor: lo que falta, paso por paso

Manifestación de Valor completa

Se llena con lo que UlúApp ya leyó de la factura y el pedimento, trae lo que se repite de la anterior del cliente y te lleva a cada dato que falta. La transmisión directa a VUCEM sigue en pruebas: hoy la presentas allá y guardas aquí su folio.

  • Hoja para que el importador la revise y la firme
  • Cada dato se copia para pegarlo en VUCEM
  • Deja cada PDF en gris, a 300 DPI y hasta 3 MB
Cotejo de una operación con riesgo alto: falta el comprobante de pago al proveedor y los bultos de la lista de empaque no cuadran con el documento de transporte
Cotejo: las diferencias, antes de que lleguen a la aduana

Cotejo y glosa antes de presentar

Compara documentos, mercancías e inspección y te dice qué corregir: bultos que no cuadran, un comprobante que falta, una partida sin fracción.

  • Nivel de riesgo de la operación antes de presentar
  • La glosa compara el pedimento contra la factura, las fracciones y lo manifestado
  • Señala lo que encuentra; la decisión es de tu equipo
Tablero de tráfico con operaciones en documentación, en tránsito, en aduana y reconocimiento, cada una con su cliente y siguiente paso
Tráfico: cada embarque en su etapa

Tráfico de cada embarque

Un tablero con cada operación por etapa, de la documentación a la liberación. Tu equipo mueve la tarjeta y el cliente recibe el aviso.

  • Cada embarque con su aduana, su fecha y su semáforo
  • Urgentes arriba y «Solo las mías» para cada quien
  • El buscador encuentra también las operaciones cerradas
Previo de una importación en el teléfono: lo que pidió la oficina, bultos esperados y botones para fotografiar contenedor, sello, bulto, etiqueta, daño o faltante
Inspección en el patio, desde el teléfono

Inspección desde el teléfono

La oficina prepara el previo o el reconocimiento y tu gente en el patio captura la evidencia desde el teléfono.

  • Lo que pidió la oficina, a la vista en el patio
  • Fotos por contenedor, sello, bulto, etiqueta, daño o faltante
  • Reporte de la inspección listo para tu cliente
Cuenta de un cliente con el saldo que debe, botones para recordarlo por WhatsApp o correo y los movimientos de cada operación
La cuenta de cada cliente, al día

Cuenta del cliente y listas del SAT

Lo que cada cliente debe o tiene a favor, con anticipos, pagos por su cuenta y honorarios, que se facturan aparte. Y cada día revisa a tus clientes en las listas del SAT.

  • Te avisa antes de pagar más de lo que hay en anticipo
  • Mensaje listo para recordar el saldo por WhatsApp o correo
  • Revisión diaria en la lista 69-B y de no localizados
Indicadores del mes: operaciones abiertas y entregadas, días de despacho, reconocimientos, honorarios y ritmo de operaciones por semana
Indicadores: dónde se atora la operación

Indicadores de tu agencia

El mes contra el anterior: tiempos de despacho, reconocimientos, dinero y en qué etapa se atora cada operación.

  • Quién lleva qué, persona por persona
  • Cuánto acierta la clasificación asistida, con tus datos
  • Reporte por cliente y mes, para imprimir o bajar a Excel
Primer cliente

Construida con Injoy Agencia Aduanal, en Veracruz.

UlúApp nació con el equipo de Injoy, agencia aduanal y de transporte del puerto de Veracruz, sobre sus titulares, su catálogo documental y sus vigencias. Todo lo propio de cada agencia vive en configuración, así que tu expediente sale como tu regulador lo pide. Hoy lo ofrecemos a pocas agencias, acompañadas de cerca.

El nombre viene de San Juan de Ulúa, la fortaleza del puerto de Veracruz, puerta histórica del comercio exterior de México.

titulares en la cartera con la que se diseñó
50 a 60titulares en la cartera con la que se diseñó
altas nuevas al mes
≈ 3altas nuevas al mes
Preguntas

Lo que conviene saber antes de anotarte

No. UlúApp prepara los datos y te entrega un archivo con las columnas de tu sistema. El pedimento se sigue elaborando y validando donde hoy lo haces.

Dónde se usa

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