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Control de Obra · Lista de espera

Cada gasto de obra é registrado uma vez. O resto sai sozinho.

Substitui o Excel com que sua construtora cuida do dinheiro das obras. Você registra o gasto, e o saldo, o fundo, a medição ao cliente e o lote de pagamento são calculados a partir daí.

  • Por administração, preço global ou preços unitários
  • Com a marca da sua construtora
  • Toda tabela vai para Excel ou PDF
O problema

O mesmo gasto em duas planilhas termina em dois números.

No Excel, cada gasto é digitado na planilha da obra, na do cliente e na do pagamento. Alguém corrige uma, esquece as outras, e ninguém sabe qual número é o certo até o cliente perguntar.

3 vezeso mesmo gasto é digitado à mão, e as três cifras precisam bater.

Um registro

Registro de gastos

  • Saldo da obra
  • Fundo disponível
  • Avanço por rubrica contra o orçamento
  • Medição ao cliente
  • Lote de pagamento a fornecedores
A semana na obra

Da solicitação ao pagamento, cada assinatura no seu lugar.

O dinheiro sai depois de passar por quem deve. E qualquer pessoa vê em que assinatura está cada solicitação, sem perguntar no WhatsApp.

  1. 01

    A supervisão pede

    Solicita o material da obra e depois confirma o que recebeu.

  2. 02

    Compras cota

    Compara fornecedores e monta o rascunho do lote. Só vê as obras atribuídas a si.

  3. 03

    A gerência aprova

    Aprova até seu limite. O que passa disso, ou deixa o fundo abaixo do mínimo, sobe para a Direção.

  4. 04

    A contabilidade dá o visto

    Coloca a segunda assinatura e o gasto entra no registro.

  5. 05

    Sai o lote de pagamento

    Toda semana, fornecedores e valores em um só lote. Depois de emitido, não muda.

O produto

O que hoje você monta no Excel na sexta, em dia todos os dias.

Telas de uma construtora de exemplo, com dados fictícios. O aplicativo está em espanhol.

Todas as suas obras em uma tela

Fundo, recebimentos, gastos e lucro de cada obra, com o que está parado esperando sua assinatura no topo.

Panorama da construtora: fundo de clientes, recebido, gasto e lucro, o que espera autorização e as obras a revisar primeiro
Comprovantes pendentes por obra, cada um com foto, rubrica, valor e botão para registrar como gasto

Comprovantes de campo

A foto da nota chega com sua obra e seu valor. A contabilidade registra como gasto ou descarta.

Lote de pagamento a fornecedores com as datas do corte, as compras por fornecedor e os lotes já emitidos

Lote de pagamento

Reúne o que foi aprovado em todas as obras, por fornecedor e corte, pronto para pagar no seu banco.

Medição ao cliente com o valor a cobrar do período, o detalhe por rubrica e as medições entregues

Medição ao cliente

Sai do registro com rubricas, honorários, aportes e deduções. Você entrega em PDF e ela fica congelada.

Contrato de um empreiteiro com valor contratado, pago e a pagar, e a medição em rascunho por item

Empreiteiros

Cada contrato com seu catálogo, o medido no período, a retenção de garantia e o que falta pagar.

Posição consolidada de tesouraria com bancos, caixa, a receber e créditos

Tesouraria

Contas, créditos e caixa em uma só posição, sem montar um relatório à parte.

Fechamento mensal de uma obra com aportes, gastos e honorários de cada mês

Fechamento mensal

O que foi fechado não muda mais. Uma correção posterior entra no mês aberto, à vista.

Controles

Seguir o processo custa menos do que driblá-lo.

Uma planilha deixa mudar qualquer célula sem rastro. Aqui cada movimento tem autor, data e assinatura.

  • Cada função vê o que é seu

    Compras só entra nas obras atribuídas. Supervisão e Compras não veem o dinheiro da obra.

  • O emitido não se mexe

    Uma medição entregue ou um lote emitido ficam congelados. Qualquer ajuste entra como movimento novo.

  • Um registro que denuncia alterações

    Cada ação é encadeada à anterior. Ninguém edita nem apaga para trás.

  • Papéis de fornecedores em dia

    REPSE, certidões fiscais e apólices com sua validade à vista.

Semáforo de cada rubrica contra seu orçamento

Saudável
<80%Saudável
Atenção
80–100%Atenção
Estouro
>100%Estouro
Modalidades

Como quer que você cobre, a conta fecha.

Cada obra é configurada com sua forma de contrato.

  • Por administração

    Você cobra o custo real mais seus honorários. Cada medição sai do que foi gasto.

  • Preço global

    Você cobra o combinado. Seu lucro é a diferença contra o custo, e você o vê enquanto a obra avança.

  • Preços unitários

    Você cobra o executado por item e compara com o que custou.

Assistente

Registre conversando. As decisões continuam suas.

Peça 40 sacos de cimento para a obra Ribera na sexta ou passe a nota fiscal. Ele pergunta o que falta, monta o rascunho e registra quando você confirma.

  • Lê catálogos, prepara rascunhos e registra o que você confirmou
  • Não aprova, não paga, não emite lotes nem fecha meses: essas funções não existem para ele
  • Compatível com o Lattice, e tudo pode ser registrado sem ele
Assistente do Control de Obra com exemplos do que se pode pedir: registrar um gasto, consultar o gasto em cimento ou revisar solicitações
Perguntas

O que vale saber antes de se inscrever

Fazemos com você na implantação: obras, rubricas, fornecedores e saldos iniciais. Seu Excel pode continuar ao lado até os números baterem.

Lista de espera

Seja uma das primeiras construtoras a deixar o Excel.

Deixe seus dados e escrevemos quando abrirmos vagas. Conte o que é mais urgente para sabermos por onde começar.

O que é mais urgente? (opcional)

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